Ο χώρος μιας εκδήλωσης είναι εξαιρετικά σημαντικός, καθώς επηρεάζει την ατμόσφαιρα, την εμπειρία των καλεσμένων και την ομαλή διεξαγωγή της. Τα βασικά κριτήρια που πρέπει να λάβεις υπόψη πριν κλείσεις έναν χώρο είναι:
1️⃣ Χωρητικότητα & Διάταξη
- Χωράει άνετα τον αριθμό των καλεσμένων σου;
- Υπάρχει ευελιξία στη διάταξη (π.χ. καθήμενο γεύμα, κοκτέιλ, συνέδριο);
- Διαθέτει ξεχωριστούς χώρους για διαφορετικές δραστηριότητες (π.χ. χορό, networking, παρουσίαση);
2️⃣ Τοποθεσία & Πρόσβαση
- Είναι εύκολα προσβάσιμος με ΜΜΜ ή αυτοκίνητο;
- Υπάρχει διαθέσιμο πάρκινγκ ή κοντινό γκαράζ;
- Βολεύει για τους περισσότερους καλεσμένους σου (ειδικά αν έρχονται από άλλη πόλη);
3️⃣ Παροχές & Υποδομές
- Διαθέτει εξοπλισμό (π.χ. ηχοσύστημα, μικρόφωνα, projector, Wi-Fi);
- Υπάρχουν τουαλέτες σε καλή κατάσταση;
- Παρέχει κλιματισμό/θέρμανση, ειδικά αν η εκδήλωση γίνεται σε εποχή με έντονα καιρικά φαινόμενα;
4️⃣ Αισθητική & Ατμόσφαιρα
- Ταιριάζει με το ύφος της εκδήλωσής σου (π.χ. πολυτελές, casual, μοντέρνο, παραδοσιακό);
- Είναι καλαίσθητος ή χρειάζεται επιπλέον διακόσμηση;
5️⃣ Υπηρεσίες & Προσωπικό
- Προσφέρει catering ή μπορείς να φέρεις δικό σου;
- Διαθέτει προσωπικό (σερβιτόρους, τεχνικούς, φύλακες);
- Προσφέρει event planning υπηρεσίες ή θα πρέπει να τα οργανώσεις όλα μόνος σου;
6️⃣ Κόστος & Συμβόλαιο
- Είναι μέσα στον προϋπολογισμό σου;
- Περιλαμβάνονται όλα στο κόστος ή υπάρχουν κρυφές χρεώσεις (π.χ. καθαριότητα, overtime, security);
- Ποια είναι η πολιτική ακύρωσης;
Αν τα παραπάνω κριτήρια είναι ξεκάθαρα, θα μπορέσεις να επιλέξεις τον κατάλληλο χώρο που ταιριάζει στις ανάγκες της εκδήλωσής σου! 🎉